Impacto del RD 164/2025 en el Diseño y Certificación de Equipos PCI
La protección contra incendios ya no es una opción: es una obligación estratégica y técnica para cualquier instalación, empresa o espacio público. La entrada en vigor del RD 164/2025 marca un antes y un después en la forma de diseñar, certificar e instalar equipos de protección contra incendios (PCI) en España. Este real decreto, plenamente aplicable desde noviembre de 2025, establece estándares más rigurosos, documentados y auditables, reforzando la seguridad de personas y bienes frente a riesgos reales y comprobables.
Desde nuestra experiencia en el sector PCI, es evidente que este cambio normativo no debe verse como una actualización menor, sino como una transformación profunda en la planificación, instalación y mantenimiento de los sistemas contra incendios. La normativa impacta directamente a proyectistas, instaladores, mantenedores, organismos de control y titulares de actividades, obligando a un nivel de profesionalidad superior.
Qué regula exactamente el RD 164/2025
El RD 164/2025 redefine criterios de diseño y certificación de los equipos PCI, alineando la normativa española con los estándares europeos más exigentes y asegurando una prevención efectiva. Entre los puntos más destacados se encuentran:
- Requisitos técnicos mínimos en función del tipo de actividad y del riesgo asociado.
- Certificación reforzada de equipos y componentes.
- Control documental exhaustivo y digitalización de actas.
- Responsabilidad técnica clara y compartida.
- Trazabilidad completa del ciclo de vida de cada equipo PCI.
Este enfoque deja atrás los criterios flexibles o de mínimos, promoviendo un modelo técnico más riguroso y auditable.
Impacto directo en el diseño de sistemas PCI
Diseño basado en riesgo real y no en soluciones genéricas
Con el RD 164/2025, cada proyecto PCI debe justificarse según la carga de fuego, los combustibles presentes, la actividad desarrollada y la ocupación del espacio. Los diseños estándar o sobredimensionados “por defecto” quedan relegados. Esto significa que:
- Los extintores, BIEs, sistemas de detección y sistemas automáticos deben seleccionarse por eficacia real.
- Debe existir coherencia total entre proyecto, instalación y mantenimiento.
- Los proyectos técnicos adquieren protagonismo frente a soluciones improvisadas.
Por ejemplo, el uso de un extintor 3 kg ABC puede ser legal, pero su eficacia mínima debe ser cuidadosamente evaluada según el proyecto técnico y la carga de fuego del espacio.
El caso del extintor de 6 kg ABC
En entornos comerciales y oficinas con una carga de fuego media, el estándar recomendado pasa a ser un extintor 6 kg ABC con eficacia mínima 21A-113B. El RD 164/2025 exige que la elección del equipo esté plenamente justificada por el proyecto técnico y que se garantice su eficacia en situaciones reales de riesgo. Los extintores más pequeños solo son defendibles cuando el proyecto demuestra carga de fuego muy baja o espacio extremadamente reducido. Para zonas con equipos eléctricos sensibles, se priorizan sistemas de CO₂ de 2 kg para evitar daños por residuos.
Certificación de equipos PCI: un antes y un después
Fin de la certificación genérica
La norma impone la obligación de contar con:
- Certificados actualizados y plenamente trazables.
- Correspondencia exacta entre modelo certificado e instalado.
- Cumplimiento verificable de normas UNE y EN aplicables.
Se elimina la tolerancia a certificados obsoletos, incompletos o equivalentes. Esto eleva la exigencia de fabricantes, instaladores y mantenedores.
Responsabilidad compartida y clara
El RD 164/2025 clarifica las responsabilidades técnicas de forma inequívoca:
- Fabricante: diseño y certificación del equipo.
- Instalador: correcta instalación conforme al proyecto.
- Mantenedor: operatividad y documentación.
- Titular de la actividad: disponer de equipos conformes y mantenidos.
Este reparto reduce riesgos legales y aumenta la seguridad jurídica, pero exige mayor rigor profesional en cada fase del ciclo de vida del equipo PCI.
Digitalización de actas y documentación PCI
Actas digitales obligatorias
A partir de 2026, todas las actas de mantenimiento PCI deben ser digitales y accesibles de manera inmediata ante inspecciones. Esto garantiza:
- Integridad y trazabilidad histórica completa.
- Disponibilidad de la información para inspecciones municipales o autonómicas.
- Identificación clara de responsables técnicos y fechas de intervención.
Ventajas de la digitalización
La digitalización no solo reduce errores y pérdidas de documentación, sino que aporta transparencia, mejora la imagen profesional y facilita la verificación de cumplimiento normativo. La norma busca control efectivo y verificable, no burocracia.
Repercusiones en licencias de actividad y apertura
El proyecto técnico como protagonista absoluto
El RD 164/2025 establece que, para obtener o renovar licencias de actividad o apertura, lo que no esté reflejado en el proyecto técnico no existe a efectos normativos. Esto implica que:
- El tipo, número y eficacia de los equipos PCI debe figurar claramente en el proyecto.
- Las soluciones de compromiso quedan expuestas ante inspección.
- La coherencia entre proyecto, instalación y actas es obligatoria.
Inspecciones más técnicas y menos interpretativas
Los inspectores municipales ahora evalúan la adecuación de los equipos al riesgo, su certificación vigente y la disponibilidad digital de la documentación, eliminando arbitrariedades y elevando el nivel de exigencia técnica.
Para saer más sobre: Impacto del RD 164/2025 en el Diseño y Certificación de Equipos PCI
Sectores más afectados por el RD 164/2025
Los sectores con mayor impacto son:
- Industria y logística.
- Naves industriales.
- Restauración profesional.
- Centros comerciales y grandes superficies.
- Edificios con instalaciones eléctricas críticas.
En todos ellos, la norma obliga a pasar de un cumplimiento documental mínimo a un control riguroso del riesgo real.
Cómo adaptarse al RD 164/2025 sin riesgos
Para garantizar conformidad y seguridad, recomendamos:
- Revisar y actualizar proyectos técnicos existentes.
- Sustituir equipos obsoletos o de eficacia insuficiente.
- Implantar sistemas de gestión documental digital PCI.
- Trabajar únicamente con empresas certificadas en instalación y mantenimiento.
- Anticiparse a inspecciones y no reaccionar tras sanciones.
La adaptación proactiva es más rentable y segura que la corrección forzada.
Por lo tanto, el RD 164/2025 no es una amenaza, sino una oportunidad para profesionalizar el sector PCI. Eleva el estándar técnico, protege personas y bienes, y reduce la improvisación que históricamente ha generado problemas en inspecciones y siniestros. Diseñar y certificar equipos PCI conforme a esta norma es una obligación técnica, legal y estratégica para cualquier actividad responsable.