La entrada en vigor del Real Decreto 770/2025, que actualiza el Reglamento de Instalaciones de protección contra incendios (RIPCI), introduce importantes novedades que afectan a miles de pequeñas y medianas empresas en España. Aunque muchas instalaciones existentes podrán seguir utilizándose siempre que mantengan sus condiciones de seguridad, la nueva normativa exige una mayor rigurosidad en el mantenimiento, la documentación técnica y el cumplimiento de las normas UNE incorporadas al reglamento.
Para cualquier pyme, adaptarse al RIPCI 2026 no significa reemplazar automáticamente todos los sistemas de protección contra incendios, sino verificar que las instalaciones, revisiones y procedimientos cumplen con los nuevos criterios técnicos. En esta guía práctica analizamos qué cambia realmente, cómo preparar una empresa para las próximas inspecciones y cuáles son los errores que más sanciones generan.
¿Qué cambia con el RD 770/2025?
La modificación del RIPCI tiene como objetivo adaptar la normativa española a la evolución tecnológica de los sistemas de protección contra incendios y actualizar las referencias técnicas aplicables a fabricantes, instaladores y empresas mantenedoras.
Entre las principales novedades destacan:
- Actualización de numerosas normas UNE aplicables a los equipos como un extintor co2.
- Mayor control documental sobre las operaciones de mantenimiento.
- Refuerzo de la trazabilidad de las inspecciones.
- Revisión de los criterios técnicos utilizados durante las verificaciones periódicas.
- Adaptación a nuevos sistemas automáticos de detección y extinción.
Para la mayoría de las pequeñas empresas, el impacto será especialmente importante en la organización del mantenimiento y en la conservación de la documentación.
¿Las empresas deben cambiar todas sus instalaciones?
La respuesta es no. Uno de los aspectos que más dudas genera es pensar que el nuevo reglamento obliga a sustituir todos los equipos existentes en materia de protección contra incendios. En realidad, el RD 770/2025 establece que las instalaciones ya legalizadas podrán seguir utilizándose siempre que:
- Mantengan sus condiciones de funcionamiento.
- Continúen pasando correctamente las inspecciones.
- Se mantengan conforme al RIPCI y dispongan de los adecuados extintores co2.
- Cumplan los requisitos exigibles durante su mantenimiento.
Solo cuando un equipo deje de cumplir las condiciones técnicas, resulte obsoleto o sea necesario ampliar la instalación será obligatorio adaptarse completamente a las nuevas especificaciones.
Cómo comprobar si tu pyme está preparada para el RIPCI 2026
Preparar una empresa para las próximas inspecciones resulta mucho más sencillo si se realiza una revisión ordenada de toda la instalación de protección contra incendios.
Antes de comenzar reúne toda la documentación
Es recomendable disponer de recursos explicativos como la reciente guía sobre: Qué cambia en el RIPCI 2026: guía práctica del RD 770/2025 para pequeñas empresas, así como los siguientes documentos:
- Certificados de mantenimiento.
- Actas de inspecciones anteriores.
- Libro de mantenimiento.
- Inventario actualizado de equipos.
- Relación de extintores.
- Sistemas automáticos instalados.
- Datos completos de la empresa mantenedora.
- Fechas de instalación.
- Fechas de retimbrado.
- Certificados de sustitución cuando existan.
Cuanta más información esté organizada, menor será el tiempo necesario para afrontar cualquier inspección oficial.
Paso 1. Comprueba quién realiza el mantenimiento
El mantenimiento constituye uno de los pilares fundamentales del nuevo RIPCI. La empresa mantenedora debe encontrarse habilitada y trabajar conforme a las nuevas referencias técnicas introducidas por el RD 770/2025. Conviene revisar que:
- Utiliza procedimientos actualizados.
- Emite certificados completos.
- Registra correctamente todas las operaciones.
- Conserva los historiales de mantenimiento.
- Identifica cualquier incidencia detectada durante las revisiones.
Si continúa utilizando documentación basada exclusivamente en versiones anteriores del reglamento, resulta recomendable solicitar una actualización de los procedimientos.
Paso 2. Revisa toda la documentación obligatoria
Uno de los aspectos más reforzados por la nueva normativa es la conservación documental. Las empresas deberán poder acreditar el correcto mantenimiento de las instalaciones durante los periodos exigidos por la legislación. Entre la documentación más importante destacan:
- Revisiones trimestrales.
- Revisiones semestrales.
- Revisiones anuales.
- Certificados de retimbrado.
- Informes de sustitución.
- Informes de incidencias.
- Certificados de pruebas hidráulicas.
- Documentación técnica de instalación.
La ausencia de cualquiera de estos documentos puede generar incidencias durante una inspección administrativa.
Paso 3. Analiza cada zona de tu empresa
No todos los riesgos son iguales. Uno de los errores más habituales consiste en instalar exactamente los mismos equipos de protección contra incendios en todas las dependencias. Cada espacio debe disponer del sistema más adecuado según el riesgo existente.
Oficinas
Generalmente requieren:
- Detectores ópticos de humo.
- Extintores ABC.
- Señalización fotoluminiscente.
- Alumbrado de emergencia.
Cuadros eléctricos
En estas zonas conviene disponer de:
- Extintores de CO₂.
- Detectores adecuados para instalaciones eléctricas.
- Correcta señalización.
- Acceso libre de obstáculos.
El uso exclusivo de extintores ABC puede no ser la solución más adecuada cuando existe riesgo eléctrico.
Cocinas industriales
Las cocinas profesionales representan uno de los mayores riesgos de incendio. Habitualmente necesitan:
- Sistemas automáticos de extinción.
- Detectores termovelocimétricos.
- Extintores específicos para grasas cuando proceda.
- Correcto mantenimiento de campanas extractoras.
Garajes y aparcamientos
Estas zonas suelen requerir:
- Detectores térmicos.
- Sistemas automáticos de detección.
- Bocas de incendio equipadas cuando corresponda.
- Señalización de evacuación.
Salas técnicas
En centros de transformación, salas de servidores o cuartos de maquinaria resulta imprescindible analizar el riesgo específico antes de seleccionar el sistema de protección contra incendios.
Paso 4. Comprueba el calendario de revisiones
Muchas incidencias aparecen simplemente porque alguna revisión se ha realizado fuera de plazo. Es conveniente confirmar que permanecen programadas:
- Revisiones trimestrales.
- Operaciones semestrales.
- Revisiones anuales.
- Inspecciones reglamentarias.
- Retimbrados de extintores cada cinco años cuando corresponda.
- Sustituciones de equipos fuera de vida útil.
Un calendario actualizado evita olvidos y facilita el cumplimiento normativo.
Errores más frecuentes que detectan las inspecciones
Las pequeñas empresas suelen repetir una serie de fallos que pueden corregirse fácilmente.
Pensar que el nuevo reglamento obliga a cambiar todos los equipos
La normativa no exige una renovación completa de las instalaciones existentes. Solo será necesario adaptar aquellos elementos que no cumplan las condiciones técnicas exigibles.
No conservar los registros de mantenimiento
Muchos negocios realizan correctamente las revisiones, pero pierden posteriormente los certificados. Sin documentación resulta imposible acreditar el correcto mantenimiento.
Instalar el mismo detector en todas las zonas
Cada dependencia presenta riesgos completamente distintos. Elegir el detector incorrecto puede disminuir notablemente la eficacia del sistema de protección contra incendios.
Utilizar únicamente extintores ABC
Aunque los extintores ABC son extremadamente versátiles, existen zonas donde conviene instalar equipos específicos. Los cuadros eléctricos, por ejemplo, suelen requerir extintores de CO₂ para minimizar daños sobre equipos energizados.
No revisar las fechas de retimbrado
Los extintores tienen una vida reglamentaria y necesitan superar determinadas pruebas periódicas. Olvidar estas fechas constituye una de las incidencias más habituales.
No actualizar el inventario
Cuando se sustituyen equipos o se amplían instalaciones, el inventario debe modificarse inmediatamente. La información desactualizada dificulta cualquier inspección.
Beneficios de preparar la empresa antes de una inspección
Una revisión preventiva de los sistemas de protección contra incendios ofrece numerosas ventajas:
- Reduce incidencias durante las inspecciones oficiales.
- Facilita la planificación del mantenimiento.
- Evita sanciones administrativas.
- Mejora la seguridad de trabajadores y clientes.
- Permite detectar equipos próximos al final de su vida útil.
- Optimiza las inversiones futuras en protección contra incendios.
Además, disponer de toda la documentación organizada transmite una imagen de profesionalidad y cumplimiento normativo.
Checklist para verificar el cumplimiento del RIPCI 2026
Antes de dar por preparada la empresa conviene confirmar los siguientes puntos:
- Empresa mantenedora habilitada.
- Libro de mantenimiento actualizado.
- Inventario completo de equipos.
- Certificados archivados correctamente.
- Extintores revisados.
- Fechas de retimbrado comprobadas.
- Detectores adecuados para cada riesgo.
- Sistemas automáticos operativos.
- Señalización visible y en buen estado.
- Alumbrado de emergencia revisado.
- Vías de evacuación despejadas.
- Documentación accesible para futuras inspecciones.
Preguntas frecuentes sobre el RIPCI 2026
¿Debo cambiar todos los extintores?
No. Solo aquellos que hayan alcanzado el final de su vida útil, no superen las inspecciones reglamentarias o no cumplan las condiciones técnicas exigidas.
¿Es obligatorio cambiar la empresa mantenedora?
No necesariamente. Lo importante es que la empresa esté habilitada y aplique los procedimientos actualizados conforme al RD 770/2025.
¿Cuánto tiempo debo conservar los registros de mantenimiento?
Es recomendable conservar toda la documentación exigida por la normativa y mantener un historial completo de las actuaciones realizadas para facilitar futuras inspecciones.
¿Las pequeñas empresas tienen las mismas obligaciones que las grandes?
Las obligaciones varían según el tipo de instalación, la actividad desarrollada y los sistemas de protección contra incendios existentes, aunque todas deben cumplir los requisitos reglamentarios de mantenimiento y conservación.
¿Qué ocurre si una inspección detecta deficiencias?
Las deficiencias deberán corregirse dentro de los plazos establecidos por la autoridad competente. En casos graves, pueden imponerse sanciones o limitarse el funcionamiento de determinadas instalaciones hasta su adecuación.
Anticiparse al RIPCI 2026 es la mejor estrategia
La actualización introducida por el RD 770/2025 supone un paso adelante en la protección contra incendios de las pequeñas empresas. La clave no reside en sustituir indiscriminadamente todos los equipos, sino en verificar el correcto mantenimiento, conservar la documentación, revisar cada zona según su nivel de riesgo y cumplir rigurosamente el calendario de inspecciones.
Una pyme que mantenga sus instalaciones en buen estado, cuente con una empresa mantenedora cualificada y disponga de registros completos afrontará con mayores garantías las futuras revisiones del RIPCI 2026, reduciendo riesgos, evitando sanciones y asegurando la protección contra incendios adecuada para personas, bienes y actividad empresarial.